Succesvolle Windows 10 naar Windows 11 migratie bij internationale productieorganisatie

In juli vorig jaar startte Vencomatic met een grootschalig Windows 10/11-migratietraject. Door eerdere uitstelmomenten, beperkte interne capaciteit en internationale complexiteit was behoefte aan ervaren begeleiding. Met de inzet van senior Consultant Frank en zijn expertise is het traject succesvol afgerond, binnen Nederland én daarbuiten.

De uitdaging: een complexe migratie onder tijdsdruk

Vencomatic is wereldwijd actief in de pluimveesector en ontwikkelt innovatieve, diervriendelijke systemen. Met meerdere locaties, uiteenlopende gebruikersgroepen en specifieke applicaties was de migratie allesbehalve standaard.

Daar kwam extra tijdsdruk bij: Microsoft kondigde aan de ondersteuning van Windows 10 per 14 oktober te beëindigen. Bovendien viel de start van het project midden in de zomerperiode, waardoor beschikbaarheid van eindgebruikers beperkt was.

Aanpak: combinatie van regie en technische uitvoering

Om voortgang te garanderen werd gekozen voor één aanspreekpunt dat zowel de coördinatie als de technische uitvoering op zich nam. In nauwe samenwerking met de IT-manager en technisch projectleider werd het project opnieuw opgeschaald en helder gecommuniceerd richting eindgebruikers.

Belangrijke stappen in de aanpak:

• Uitgebreide applicatie-inventarisatie per gebruiker

• Kritische beoordeling: wat is écht nodig na migratie?

• Voorbereiding en optimalisatie van Windows 11-images

• Vernieuwing van verouderde hardware (nieuwe Dell-laptops)

• Strakke planning en duidelijke communicatie

De applicatieanalyse nam circa zes weken in beslag, maar zorgde wel voor een opgeschoonde, toekomstbestendige IT-omgeving.

Uitvoering op meerdere locaties in Nederland

Na de start op het hoofdkantoor volgden meerdere locaties:

• VencoSteel (±100 werkplekken): productielocatie met beperkt IT-kennisniveau en maatwerksoftware

• Aalten (Achterhoek): organisatorisch uitdagende locatie met lagere betrokkenheid

Elke locatie vroeg om een aangepaste aanpak. Door extra aandacht, duidelijke uitleg en zelfstandige verantwoordelijkheid (met wekelijkse afstemming) zijn ook deze migraties succesvol afgerond.

Internationale uitbreiding: succesvolle migratie in Frankrijk

Tijdens het traject bleek dat ook buitenlandse vestigingen ondersteuning nodig hadden. Uiteindelijk is een week gewerkt op een locatie in Zuid-Frankrijk. Ondanks taalbarrières en logistieke uitdagingen werd ook hier de migratie succesvol uitgevoerd.

Extra resultaat:
Naast de Windows 11-migratie is ter plaatse ook een nieuwe UPS-installatie geplaatst nadat de oude onverwacht defect was geraakt.

Resultaat: stabiele, toekomstbestendige IT-omgeving

Het migratietraject leverde Vencomatic concreet op:

• Volledige overgang naar Windows 11 vóór einde support Windows 10

• Gestandaardiseerde en opgeschoonde applicatieomgeving

• Vernieuwde hardware op cruciale plekken

• Verbeterde IT-structuur op binnen- en buitenlandse locaties

• Eindgebruikers voorbereid op Windows 11 en MFA

Hoewel Windows 11 door sommige gebruikers als wennen werd ervaren, met name in combinatie met Multi-Factor Authenticatie, is de organisatie nu klaar voor de toekomst.

Ook toe aan een toekomstbestendige IT-omgeving?

Staat jouw organisatie voor een complexe IT-migratie of ontbreekt het aan capaciteit en expertise om dit succesvol aan te pakken?

Ontdek onze IT-oplossingen en zie hoe wij jouw IT-projecten van strategie tot uitvoering begeleiden.