Zo hou je de Daily Stand-up kort én waardevol

Een daily stand-up duurt maximaal 15 minuten en is bedoeld om informatie te delen die het hele team verder helpt. Korte, relevante updates zorgen voor focus, samenwerking en het tijdig signaleren van knelpunten.

Bereid je update voor

Vraag teamleden om vooraf na te denken over hun update. Dit komt professioneler over en voorkomt dat iemand ter plekke nog iets moet bedenken. Het zorgt er bovendien voor dat de stand-up vlot verloopt.

Houd het doel scherp

Als Scrum Master is het belangrijk om het doel van de stand-up regelmatig te benoemen: samenwerken, knelpunten snel signaleren en samen werken aan het sprintdoel. Zo blijft het hele team gefocust op het resultaat dat in de sprintplanning is afgesproken.

Werk met een vaste structuur

Een vaste vragenreeks helpt om de stand-up overzichtelijk te houden, bijvoorbeeld:

1. Wat heb je gisteren gedaan?

2. Wat ga je vandaag doen?

3. Zijn er blokkades die je werk kunnen vertragen?

Af en toe afwijken kan nuttig zijn. Denk aan vragen als:

· “Wat is ons gezamenlijke sprintdoel voor deze periode?”

· “Gaan we ons doel halen?”

· “Welke risico’s of obstakels zien we?”

Noteer eventuele obstakels, maak er actiepunten van en koppel deze aan de juiste personen. Zo hou je als Scrum Master altijd overzicht en kan de organisatie op de hoogte blijven.

Bewaak de tijd

De stand-up duurt 15 minuten, niet langer. Houd updates kort en voorkom uitgebreide inhoudelijke discussies. Die kunnen buiten de stand-up plaatsvinden. Laat iedereen kort aan het woord komen en zorg dat bijdragen relevant zijn.

Maak het visueel

Gebruik een dashboard waarop de voortgang en eventuele blokkades centraal zichtbaar zijn. Dat kan fysiek op locatie of virtueel via bijvoorbeeld Zoom of Teams, zodat ook collega’s op afstand kunnen meedoen.

Zorg voor interactie

Een goede stand-up is geen monoloog. Korte vragen of reacties zijn welkom, zolang ze bijdragen aan het doel. Een actieve, betrokken houding van alle teamleden maakt de stand-up waardevoller én leuker.

Op zoek naar een ervaren Scrum Master die jouw team helpt om elke daily kort, waardevol en effectief te maken?

Bij ResultaatGroep hebben we specialisten die hierin het verschil maken. Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee.