Aanbestedings- en implementatiebegeleider

Over deze functie

Aanbestedings- en implementatiebegeleider - Zorginstituut Nederland

 

Plaats tewerkstelling Zorginstituut Nederland 
Willem Dudokhof 1 te Diemen en deels vanuit huis 
Gewenste startdatum 1 oktober 2025 
Einddatum 31 december 2026 
Optie tot verlenging Ja (in overleg), de te verwachte duur van het project is tot en met 31 december 2028. 
Aantal uren per week Gemiddeld 24 uren per week  
Geplande datum gesprek + Locatie Week 36 + Zorginstituut Nederland 

 

1 Omschrijving opdracht 
1.1 Beschrijving Zorginstituut Nederland 
Iedereen die in Nederland woont of werkt is verplicht om een zorgverzekering te hebben. 
Zorginstituut Nederland is een overheidsorganisatie met als belangrijkste taak het samenstellen 
van het basispakket van de zorgverzekering. Hierbij maken we ingewikkelde, maar noodzakelijke 
keuzes om ervoor te zorgen dat iedereen in Nederland goede zorg kan krijgen. Nu en in de 
toekomst. 

Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan dat functioneert onder het ministerie van 
Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). We voeren werkzaamheden uit op basis van de twee 
wettelijke ziektekostenverzekeringen: de Zorgverzekeringswet (Zvw) en de Wet langdurige zorg 
(Wlz). Passende zorg is de rode draad in alle taken van het Zorginstituut. Wij zijn verantwoordelijk 
voor een aantal zaken: 
• we adviseren van de minister van VWS over de inhoud van het verzekerde pakket; 
• we zorgen voor eenduidige uitleg van de verzekerde zorg; 
• we bevorderen de kwaliteit, betaalbaarheid en toegankelijkheid van de zorg door het signaleren 
van kansen voor vernieuwingen en verbeteringen in de zorg; 
• we bevorderen digitale informatie-uitwisseling in de zorg, onder meer door het ontwikkelen van 
informatiestandaarden; 
• we voeren de risicoverevening uit, wat inhoudt dat we het premiegeld beheren en verdelen over 
de zorgverzekeraars en zorgkantoren, zodat ze hun verzekeringsplicht kunnen nakomen; 
• we beheren het Zorgverzekeringsfonds (Zvf) en het Fonds langdurige zorg (Flz) en verstrekken 
informatie over de kosten in de zorg. 

Meer informatie vindt u op onze website: https://www.zorginstituutnederland.nl/over
ons/organisatie 

1.2 Beschrijving Programma KIK-V 
Zorginstituut Nederland faciliteert, in opdracht van het ministerie van VWS, het verbeteren van de 
secundaire informatievoorziening in de verpleeghuiszorg. Met alle partijen in de 
verpleeghuiszorgketen zorgen we ervoor dat de juiste informatie over kwaliteit en bedrijfsvoering 
wordt verzameld, samengevoegd en beschikbaar wordt gemaakt voor belanghebbende partijen. Dit 
doen we met het programma KIK-V. Meer informatie vind je op de website van KIK-V. 

1.3 Omschrijving van opdracht 
De aanbestedings- en implementatiebegeleider geeft sturing aan het projectteam Implementatie 
bij het Programma KIK-V. Hij/zij is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van 
implementatie van KIK-V in afstemming met ketenpartijen en zorgaanbieders.  
De aanbestedings- en implementatiebegeleider zorgt voor een gestructureerde aanpak, bewaakt 
voortgang en kwaliteit, en borgt dat alle betrokken partijen zijn aangesloten op de gewenste 
werkwijze en systemen. De aanbestedings- en implementatiebegeleider heeft diepgaande kennis 
van en ervaring met implementatieprocessen in de bedrijfsvoering en informatisering in de 
zorgsector en de inrichting van het gegevensmanagement en het werken met data (datagedreven 
werken).  

Taken en verantwoordelijkheden bij deze opdracht zijn:

• Het opstellen en actualiseren van de implementatiestrategie van de Afsprakenset bij 
  zorgaanbieders en het coördineren van uitvoeringsactiviteiten in dit kader.


• Leiden van het projectteam en aansturen van betrokken interne en externe stakeholders


• Afstemmen met landelijke en regionale partijen over voortgang, knelpunten en best 
  practices


• Zorgen voor inbedding van datagedreven werken en gegevensmanagement in de 
  organisatieprocessen van de zorgaanbieders.


• Signaleren en oplossen van knelpunten bij gegevenskwaliteit, datastromen en technische 
  koppelingen in samenwerking met technische adviseurs en leveranciers


• Rapporteren over voortgang, resultaten en risico’s aan opdrachtgever.

Onderdeel van deze opdracht is verder het adviseren en begeleiden van de aanbesteding Data
analyse en inrichting van datastations op basis van inhoudelijke kennis en expertise rondom 
implementatie. Dit moet resulteren in een volledig aanbestedingsdossier en gunning aan een 
leverancier zodanig dat hiermee de ondersteuning van zorgaanbieders bij de data-analyse nodig 
voor implementatie van KIK-V kan worden ondersteund. Deze opdracht is inclusief onboarding van 
de geselecteerde leverancier en de overdracht van de implementatiebegeleiding aan de interne 
organisatie. 

De aanbesteding data-analyse- en inrichting datastations heeft als doel het harmoniseren, 
uitvoeren en doorontwikkelen van de dienstverlening op de implementatieondersteuning voor KIK
V. Dit leidt onder andere tot een geoptimaliseerde implementatiestrategie, waarin het bestaande 
stappenplan van programma KIK-V wordt toegepast als leidraad. Het is daarom van belang dat de 
aanbesteding niet alleen wordt begeleid op proces maar ook op inhoudelijke kennis en expertise. 
Het vereist specifieke expertise op het gebied van implementatie, veranderkundige ervaring en 
externe positionering binnen het zorgveld.  

1.4 Eisen ten aanzien van de aangeboden kandidaat 
• Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 24 uren per week 
gedurende de periode tussen 1 oktober 2025 en 31 december 2026 (werkzaam op locatie van 
Zorginstituut Nederland en deels vanuit huis. 

o Minimaal afgeronde WO opleiding; 
o Minimaal vijf jaar aantoonbare werk ervaring als adviseur of manager in de 
(langdurige-) zorg  op het gebied van werkprocessen en bedrijfsvoering; 
o Minimaal vijf jaar aantoonbare werk ervaring met opstellen van strategische 
business cases en organisatiedoorlichtingen; 
o Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in het werken aan 
implementatiestrategieën en verander management; 
o Minimaal vijf jaar aantoonbare werk ervaring met de implementatie van 
afsprakenstelsels. 
o Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met datagedreven werken, 
gegevensmanagement en data governance 
• Maximaal uurtarief:  €120,- exclusief btw en inclusief reis-, verblijf- en overige kosten. 

1.5 Wensen ten aanzien van de aangeboden kandidaat  
De volgende competenties worden belangrijk geacht voor de functie en worden getoetst tijdens het 
verificatiegesprek: 
➢ Flexibel en sociale vaardigheden om een brug te kunnen vormen tussen de diverse 
onderdelen binnen het programma; 
➢ Verantwoordelijkheid nemen voor resultaat; 
➢ Goede communicatieve en sociale vaardigheden om af te stemmen met verschillende 
belanghebbenden op het gebied van implementatie; je bent gesprekspartner voor 
bestuurders, managers bij zorginstellingen en ketenpartijen; 
➢ Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in de 
Nederlandse taal; 
➢ Sterke verbindende persoonlijkheid, dat blijkt uit ervaring met informatiesystemen en 
verbanden.