Adviseur Recordmanagement

Over deze functie

Aanvraag: Adviseur Recordmanagement – Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM)
 

 

Functieomschrijving

Als adviseur recordmanagement draag je bij aan efficiënt en gebruiksvriendelijk digitaal informatiebeheer. Samen creëren we duurzame oplossingen voor de toekomst. Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen in ons groeiende team? Solliciteer dan snel en maak impact! 

 

Wat ga je bij ons doen? 

Als adviseur recordmanagement ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en gebruiksvriendelijk inrichten van digitaal informatiebeheer binnen onze organisatie. Je speelt een cruciale rol in ons team informatiebeheer, dat volop in ontwikkeling is. Door de methodiek 'archiving by design' zorg je dat onze digitale informatie op de juiste manier wordt beheerd. 

 

In jouw rol implementeer je informatiebeheer bij de bron, zodat we voldoen aan wet- en regelgeving. Je denkt mee over technische ontwikkelingen en hoe deze ons informatiebeheer beïnvloeden. Je begeleidt ons bij het toekomstbestendig inrichten van systemen zoals Microsoft 365 en AFAS, en zorgt voor duurzame oplossingen die impact hebben op onze bedrijfsvoering en dienstverlening. 

 

Bij de aanschaf van nieuwe informatiesystemen geef je advies over de noodzakelijke informatiebeheermaatregelen, waardoor je direct bijdraagt aan de kwaliteit en compliance van deze systemen. Tijdens migratietrajecten los je complexe problemen op en waarborg je dataveiligheid, wat jouw werk dynamisch en uitdagend maakt. 

 

Je vertaalt technische en vakspecifieke onderwerpen naar begrijpelijke adviezen voor onze medewerkers, waardoor je kennis toegankelijk maakt en anderen helpt. Daarnaast stel je werkafspraken en procedures op, en zorg je voor hun naleving in de organisatie. 

Je bent ook betrokken bij projecten die ons digitale informatie- en archiefbeheer verbeteren, wat jouw werk innovatief en uitdagend houdt. Zo speel je een actieve rol in de voortdurende aanpassing aan technologische vooruitgang en veranderende wettelijke eisen. 

 

Je profiel 

Wij zoeken een adviseur recordmanagement die leergierig is en graag op de hoogte blijft van ontwikkelingen in het vakgebied. Je bent een teamspeler maar kunt ook zelfstandig werken. Discretie met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend. Je bent 24 tot 36 uur per week beschikbaar en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Kwaliteit van dienstverlening en toegankelijke informatievoorziening zijn voor jou belangrijk. 

 

Verder beschik je over; 

Een afgeronde HBO opleiding in voor de functie gerelateerde richting; 
Kennis van de Archiefwet, MDTO, NEN 16175-1 en andere relevante wet- en regelgeving; 
Minimaal 2 jaar soort gelijke ervaring bij een overheidsorganisatie. 
 

Onze organisatie 

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland-Midden samenkomt. VGGM werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. De Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten en de bezoekers van onze regio. Samen werken wij aan een gezonde en veilig leefomgeving voor iedereen in Gelderland Midden. 

 

Met wie werk je samen 

Als adviseur recordmanagement werk je direct samen met de adviseur informatiebeheer en vele andere collega’s die in de organisatie actief zijn binnen de informatiehuishouding, zoals de informatiemanagers, informatie architecten, CISO, FG, Information Security Officer en Privacy Officer. Je begeleidt functioneel beheerders bij het inrichten van informatiebeheerfunctionaliteiten bij bronapplicaties. Je werkt samen met projectleiders en- teams om te zorgen dat nieuwe informatiesystemen vooraf passende maatregelen voor informatiebeheer treffen. Binnen Team IV werken ook business analisten, data engineers, projectleiders, functioneel beheerders, informatiebeheer, informatiemanagers en informatie architecten.

 

Praktische details

Start opdracht: z.s.m. 
Eind opdracht: 31-12-2025 met optie tot verlenging
Aantal uur per week: 24-36 uur per week
Locatie: Arnhem
Deadline: 19-08 voor 12:00
Tarief: marktconform
Voor deze rol mogen wij geen zzp'ers aanbieden. Alleen detachering of payroll.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Marvin Kneppers

Mob: 06-18405818

Marvin.kneppers@resultaatgroep.nl