Functioneel Beheer Zaaksysteem

Functioneel Beheer Zaaksysteem
Gemeente Zutphen
  

Duur
Tot en met 31 december 2026
Opties verlenging
2 maal 12 maand(en)
Uren per week
24 uur
Start
1 januari 2026
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Gelderland
Deadline
25 november 2025 09:00 uur

Gemeente Zutphen
De gemeente Zutphen is een gemeente vol beweging en ambities. Kijk op zutphen.nl voor meer informatie. Afgelopen jaren hebben wij voor de implementatie van de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (WMEBV) een groot aantal zaken in ons zaaksysteem aangepast om aan deze wet te voldoen. Hiervoor hebben wij een bepaalde aanpak voor ontwikkeld. Deze aanpak willen wij continueren voor alle processen binnen ons zaaksysteem. Zo moeten er diverse webformulieren gemaakt en zal het gebruik van de persoonlijke internet pagina (PIP) geïmplementeerd moeten worden.

Opdracht
Als functioneel beheerder ben je samen met de andere functioneel beheerders en het projectteam verantwoordelijk voor het vervolg op de implementatie van de WMEBV. Daarnaast zorg je met jouw ervaring voor een goede overdracht en coaching van de huidige functioneel beheerders.
In het kort:

Mede ontwikkelen blauwdruk WMEBV proof maken producten d.m.v. standaard zaaktype;
Mede ontwikkelen blauwdruk WMEBV proof maken producten met gebruik van PIP d.m.v. standaard zaaktype;
Bouwen en implementeren van zaaktypen en webformulieren voor het WMEBV proof maken van producten;
Training gebruikers voor het werken met (nieuwe) zaken en PIP (zover nodig);
Adviseren over zaakgericht werken binnen het project WMEBV.

Vereisten / knock-outcriteria
1. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen telefoon en laptop;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder zaaksysteem bij een gemeente;
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met zaaksysteem.nl (xxllnce zaaksyteem) (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan);
5. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een blauwdruk van een standaard zaaktype en het implementeren van de PIP binnen zaaksysteem.nl;
6. Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken bij een gemeente.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van zaakgericht werken en het hierbij coachen en adviseren van medewerkers (50 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken bij een gemeente (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met implementeren van de WMEBV binnen een zaaksysteem (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Aanpassingsvermogen;
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Klantgericht;
- Motiveren;
- Resultaatgericht werken;
- Samenwerken;
- Analyserend vermogen;
- Plannen en organiseren.