informatiebeheerder / Medewerker DIV

Over deze functie

Aanvraag: Informatiebeheerder / Medewerker DIV – Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM)
 

 

Functieomschrijving

Als informatiebeheerder / Medewerker DIV ben je betrokken bij een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland Midden samen komt. We blussen branden, reanimeren, vaccineren, voorkomen incidenten en doen nog veel meer voor onze inwoners.  Ben je thuis in de wereld van archief-en informatiebeheer?

 

Wat ga je bij ons doen?

Als Informatiebeheerder draag je bij aan het toekomstbestendig beheren van zowel het analoge als digitale centrale archief. Je ondersteunt collega’s bij het vinden van informatie binnen dit archief, en werkt aan het digitaliseren van informatiebeheerprocessen. Innovatieve oplossingen worden door jou ontwikkeld om de efficiëntie en toegankelijkheid van onze processen te vergroten. Als beheerder van het centrale archief zorg je ervoor dat het georganiseerd en actueel blijft, wat resulteert in een overzichtelijke en gemakkelijk doorzoekbare omgeving.

 

Het verantwoordelijk uitvoeren van informatiebeheerprocessen, zoals vernietiging en overbrenging, behoort tot jouw takenpakket. Hierbij houd je nauwgezet de wettelijke en organisatorische richtlijnen in de gaten. Daarnaast speel je een rol in het verwerken van binnenkomende post, waarbij snelheid en nauwkeurigheid essentieel zijn voor een gevarieerde werkdag.

 

Je vervult ook taken met betrekking tot zowel analoge als digitale archiefvorming, waarbij je bijdraagt aan het beheer van een gevarieerde informatieomgeving. Als contactfunctionaris ben je betrokken bij informatieverzoeken in het kader van de Wet Open Overheid (Woo), waarbij je anderen helpt en de transparantie binnen onze organisatie vergroot. In deze rol ben je van onschatbare waarde voor het behouden en ontsluiten van cruciale informatie, en draag je actief bij aan een gestroomlijnde en transparante werkomgeving.

 

Wat breng je mee?

Wij zoeken voor 24 tot 36 uur per week een informatiebeheerder die klantgericht, pragmatisch en proactief is. Je bent resultaatgericht en analytisch sterk, met een focus op verbinding met anderen. Als luisterend oor werk je klantgericht en help je anderen waar mogelijk. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je bent ook een teamspeler. Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie is vanzelfsprekend voor jou. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Verder beschik je over; 

een vakgerichte opleiding, zoals SODI, SODII;
ervaring bij een overheidsorganisatie in een gelijkwaardige functie;
kennis van de Archiefwet en andere relevante wetgeving;
 

Onze organisatie
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland-Midden samenkomt. VGGM werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. De Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten en de bezoekers van onze regio. Samen werken wij aan een gezonde en veilig leefomgeving voor iedereen in Gelderland Midden.

 

Met wie werk je samen

Als informatiebeheerder heb je veel contact met collega’s binnen de hele organisatie. Daarbij werk je samen met je naaste collega’s van informatiebeheer. Het team informatiebeheer is volop in ontwikkeling. Samen werken we aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. 

 

 Praktische details

Start opdracht: z.s.m. 
Eind opdracht: 31-12-2025 met optie tot verlenging
Aantal uur per week: 24-36 uur per week
Locatie: Arnhem
Deadline: 18-08 voor 12:00
Tarief: marktconform 
Voor deze rol mogen wij geen zzp’ers aanbieden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Marvin Kneppers

Mob: 06-18405818

Email: marvin.kneppers@resultaatgroep.nl