Migratie sjablonen en in beheername Xential

Over deze functie

Migratie sjablonen en in beheername Xential
Kadaster
  

Duur
tot 01-05-2026
Opties verlenging
1 maal 3 maand(en)
Uren per week
40 uur per week t/m 1 februari 2026, daarna en bij verlenging 16 uur per week uur
Start
01-10-2025
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Gelderland
Einde inschrijfdatum
15 September 2025 08:00 uur

Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Opdracht
Onlangs heeft het Kadaster een nieuw sjablonenmanagement tool, Xential, aangeschaft ter vervanging van de huidige, verouderde en moeilijk beheerbare oplossing (Word, VBA). De afgelopen periode zijn we volop aan de slag gegaan om deze nieuwe tool te implementeren, de oude sjablonen om te zetten naar de nieuwe tool en de nieuwe tool in beheer te nemen. 

Oorspronkelijk was het de bedoeling om de oude sjablonen door een externe partij om te laten zetten naar de nieuwe tool. Door allerlei factoren heeft dit tot nu toe nog niet het gewenste resultaat gehad. De stuurgroep heeft daarom onlangs besloten om het omzetten van de oude sjablonen naar de nieuwe tool in eigen handen te nemen. Daarnaast moet de tool nog op een beheerste manier in beheer genomen worden. 

Wij zijn op zoek naar een ervaren en flexibele professional die in staat is op een rijdende trein te springen en op basis van de (half)producten die al opgeleverd zijn, het omzetten van de oude sjablonen naar de nieuwe omgeving en het in beheer nemen van de tool snel tot een goed einde kan brengen. De ideale kandidaat heeft kennis van zaken en legt gemakkelijk contact met betrokkenen wat zorgt voor een soepele samenwerking en effectieve communicatie. Sterke samenwerkingsvaardigheden zijn essentieel om bij te dragen aan het succes van het project. 

Taken en verantwoordelijkheden
Jij draagt de verantwoordelijkheid om de oude sjablonen (Word, VBA) om te zetten naar Xential en de tool op een beheerste manier in beheer te nemen. Deliverables hierin zijn:

okt 2025 – jan 2026: het omzetten van de huidige sjablonen naar Xential;
okt 2025 – jan 2026: het organiseren en begeleiden van het testen van de nieuw gebouwde sjablonen door gebruikers binnen de organisatie;
1 feb 2026: de oude sjablonen zijn allemaal omgezet naar Xential en zijn goedgekeurd door de testers;
feb 2026: opleveren beheersplan voor Xential met daarin in ieder geval:taken en verantwoordelijkheden (soll-situatie) van de verschillende betrokkenen bij het beheer van Xential (key-users, technisch beheerders, functioneel beheerders);
overzicht hoe het beheer van Xential moet gaan aansluiten op de standaard beheer processen binnen het Kadaster (incidenten, problemen en wijzigingsverzoeken);
plan van aanpak om van de huidige situatie te komen naar de gewenste situatie, incl. planning van de benodigde werkzaamheden
maart – april 2026: opleveren deliverables uit plan van aanpak beheersplan;
maart – april 2026: overdracht functioneel beheer naar staande organisatie.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

BISL;
Xential (het nieuwe sjabloonmanagementplatform).

Vereisten / knock-outcriteria
Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet.

Een maximum uurtarief van € 90,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en overige kosten;
Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 pagina’s A4 ;
Afgeronde hbo-opleiding of hoger;
Kennis van BISL;
Aantoonbaar kennis van complexe sjablonen in Word (macro’s);
Minimaal 3 jaar bewezen ervaring met het bouwen van sjablonen in Xential;
Minimaal 3 jaar bewezen ervaring met het inrichten van functioneel beheer voor nieuwe systemen en processen waarbij voorheen nog geen functioneel beheer aanwezig was;
Minimaal 3 jaar ervaring met sjabloonmanagement in een grote (>1000 mdw), complexe en politiek gevoelige overheidsorganisatie;
De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift;
Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.

 

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) 
U toont duidelijk aan (max. 400 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
U beschrijft (max. 300 woorden) hoe u de inrichting van het functioneel beheer beziet en hoe u dit tot een goed einde denkt te brengen. Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster (weging maximaal 40 punten).
 
Competenties

In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;
Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling;
Resultaatgericht;
Vasthoudend;
Planmatig;
Analytisch;