Coördinator Informatiebeveiliging / lead security Officer

Over deze functie

Aanvraag: Projectmanager Integratie Kernsystemen/ Aanbesteding Cursussysteem – TU Delft
 

 

Functieomschrijving

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het realiseren van een optimale digitale ervaring binnen het onderwijs bij een internationale topuniversiteit? Dan is dit jouw kans! We zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Projectmanager-Lead voor het versnellen van de digitalisering in het domein Student & Onderwijs aan de TU Delft. 

 

De TU Delft is een internationale topuniversiteit die staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en de digitale maatschappij aan te gaan. Om deze standaard te handhaven is er prioriteit gegeven aan digitalisering en een Digitale Strategie voor 2023-2030 opgesteld. 

 

Als projectmanager voor Onderwijslogistiek in het domein Student & Onderwijs krijg jij de kans om uitvoering te geven aan de digitale doelstellingen. Digitalisering zorgt voor optimale ondersteuning van de ondersteunings- medewerker, student en docent in de organisatie van het onderwijs. 

In afstemming met diverse stakeholders op tactisch niveau stel jij de projectplannen op aan de hand van de strategische doelstellingen op en stuur je op de realisatie. Denk hierbij aan initiatieven zoals het verbeteren van de digitale ondersteunen van het roosteren, vastleggen van studieresultaten, flexibilsering van onderwijsprogramma’s, inzetplanning, ondersteuning afhandelen verzoek aan de Examen-commissie etc. 

 

Voor nu en 2026 liggen een aantal uitdagende projecten waarin jij een leidende rol kan gaan spelen: 

Project Curriculum Management Fase 2; 
Aanbesteding cursusregistratie systeem (vervanging Coachview); 
Mede opstellen en uitvoeren Programmaplan Fase 1 Integratie kernsystemen; 
Project Experimenten met AI in het onderwijs en onderwijslogistiek. 
 

Afhankelijk van jouw expertise en de omvang van het project word je op een of meerdere projecten ingezet. 

Je rapporteert daarbij aan de programmamanager voor Integratie Kernsystemen en/of aan de stuurgroep van jouw project(en) met daarin de belangrijkste stakeholders van het domein. 

 

Hoofdverantwoordelijkheden: 

Opstellen projectplannen en managen van het project(en) in het subdomein “onderwijslogistiek” 
Managen van en rapporteren over de inrichting en uitvoering van het project(en) qua doelstellingen, resultaten, timing, risico’s, benefits en resources. 
Monitoren en escaleren van issues rondom tijd, benefits, budget, resources en risico’s van jouw projecten. 
Onderhouden van de communicatie richting directe en indirecte stakeholders in de organisatie van de Faculteiten, Education & Student Affairs, en Extension School in het subdomein 
Afstemming en besluitvoorbereiding met relevante stakeholders. 
 

Functie eisen 

Eisen

Je hebt aantoonbaar ervaring met integratie trajecten en/of AI en/of Curriculum Management; 
Je hebt overzicht en inzicht in de kern-processen en -systemen van onderwijslogistiek; 
Beschikbaarheid (0,8 – 1,0 FTE 32-40 uur per week); 
Je hebt een WO-diploma. 
Kennis van en ervaring met projectmanagement theorie en praktijk (b.v. Prince2 of IPMA) is een must. 
Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholder management in complexe organisaties 
Je hebt een goed gevoel voor een grote organisatie met complexe processen, je gaat hier flexibel mee om en je bent een echte netwerker. 
Je kunt je makkelijk inleven in verschillende mensen en situaties, bent een innemende gesprekspartner op alle niveaus, maar je staat waar nodig ook stevig in je schoenen. 
Je schrijft en spreekt goed Nederlands en Engels. 
 

Harde eisen (Knock-out criteria): 

Minimaal 6 jaar ervaring als projectmanager in onderwijslogistiek; 
Ervaring met (leiden van)informatieanalyse t.b.v. integratie c.q. koppeling van systemen; 
Kennis van en ervaring met aanbesteden (tenminste 1 aanbesteding als projectmanager) 
 

Zeer gewenst 

Langjarige ervaring in het onderwijs (< 8 jaar) 
Ervaring met en Kennis van OOAPI/LTI/API 
 

Praktische details

Start opdracht: z.s.m. 
Duur opdracht: 6-9 maanden met optie tot verlenging (Initieel contract 3 maanden met optie verlenging)
Aantal uur per week: 32-40 uur per week
Locatie: Delft
Deadline: 14-10 voor 09:00
Tarief: marktconform (maximaal €105,-)
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Marvin Kneppers

Mob: 06-18405818