Procesbegeleider ENSIA

Functie eisen

Inhuur: Procesbegeleider ENSIA - VNG

 

Plaats tewerkstelling
Hybride
Gewenste startdatum
1 oktober 2025
Einddatum
Max 36 maanden
Mogelijke contractduur
Eerste contract is tot 1 juli 2026
Gemiddeld aantal uren per week:
Gemiddeld 32 uur per week
Maximaal uurtarief
€ 105,-
Geplande datum eerste gesprek
woensdag 24 september 2025, van 15.00 tot 17.00 uur
 

1. Specificatie
1.1 Over VNG Realisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

 

VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

· Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;

· Verbeteren van de dienstverlening;

· Een efficiënte en wendbare organisatie;

· Anticiperen op de toekomst.

 

1.2 Over ENSIA
ENSIA staat voor Eenduidige Normatiek Single Information Audit en betekent eenmalig informatieverstrekking en eenmalige IT-audit. ENSIA heeft tot doel om een zo effectief en efficiënt mogelijk ingericht verantwoordingsstelsel voor informatiebeveiliging te leveren. ENSIA helpt gemeenten in één keer slim verantwoording af te leggen over informatieveiligheid gebaseerd op de BIO. Uitgangspunt is het interne verantwoordingsproces aan de gemeenteraad. Dit vormt de basis voor het externe verantwoordingsproces aan centrale overheidspartijen die een rol hebben in het toezicht op informatiebeveiliging. De verantwoordingssystematiek over de Basisregistratie Personen (BRP), Reisdocumenten (PUN/PNIK), Digitale persoonsidentificatie (DigiD), Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG), Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT), Basisregistratie Ondergrond (BRO) en Werk & Inkomen (SUWInet) is samengevoegd en gestroomlijnd. ENSIA is een initiatief van de VNG en de ministeries van BZK en SZW.

1.3 Omschrijving van de opdracht
Als senior procesbegeleider ondersteun je op verzoek gemeenten bij het:

· Invullen van de zelfevaluatie informatieveiligheid en de domeinspecifieke vragenlijsten in ENSIA;

· Doorvoeren van verbeteringen in het interne verantwoordingsproces van informatiebeveiliging;

· Afronden van de externe verantwoording richting specifieke toezichthouders;

· Inbrengen van signalen en wensen ten aanzien van de doorontwikkeling van ENSIA.

De werkzaamheden worden zelfstandig en op resultaatbasis uitgevoerd, in overleg met het team en andere relevante stakeholders. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de eigen planning en werkwijze, binnen de kaders van de overeengekomen opdracht.

De opdrachtnemer heeft daarnaast contact met stelselhouders en partners binnen het ENSIA- stelsel. VNG Realisatie fungeert als ketenregisseur en faciliteert het proces, waarbij de opdrachtnemer een onafhankelijke adviserende en uitvoerende rol vervult.

 

1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De opdrachtnemer voert de volgende werkzaamheden zelfstandig en op eigen professionele wijze uit:

· Ondersteunen van gemeenten bij de uitvoering van het ENSIA-proces, op verzoek van de ENSIA-coördinator;

· Signaleren en terugkoppelen van ontwikkelingen en wensen bij gemeenten ten aanzien van ENSIA;

· Opstellen van ondersteuningsproducten (zoals handleidingen) op basis van geconstateerde behoeften bij gemeenten;

· Voorbereiden en verzorgen van inhoudelijke bijdragen aan bijeenkomsten of trainingen voor ENSIA-coördinatoren;

· Leveren van input voor acceptatietests en de functionele inrichting en beheer van de ENSIA-tooling;

· Beantwoorden van inhoudelijke vragen over informatiebeveiliging, in samenwerking met de IBD;

· Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling van ENSIA op operationeel, tactisch en strategisch niveau;

· Documenteren en vastleggen van werkwijzen, processen en kennis rondom ENSIA en de ondersteuning van gemeenten;

· Opstellen van heldere en overdraagbare handleidingen en procesbeschrijvingen ten behoeve van structurele borging van het werk;

· Inwerken van en zorgdragen voor zorgvuldige overdracht aan een nieuw aan te stellen collega, inclusief begeleiding bij kennisopbouw en praktische uitvoering van de werkzaamheden.

De uitvoering vindt plaats op basis van eigen deskundigheid, ervaring en inzicht. Er is geen sprake van aansturing in de dagelijkse werkzaamheden.

 

 

1.5 Resultaat van de opdracht
De opdracht heeft als beoogd resultaat:

1. Ondersteuningsproducten van hoge kwaliteit, afgestemd op de behoeften van gemeenten;

2. Effectieve ondersteuning van gemeenten bij het behalen van belangrijke deadlines (31 december en 1 mei);

3. Relevante signalen en inhoudelijke input voor de doorontwikkeling van ENSIA;

4. Hoge tevredenheid van gemeenten over de ontvangen ondersteuning;

5. Actueel en toegankelijk vastgelegde werkwijzen en processen, geschikt voor overdracht en continuïteit binnen het team;

6. Uiterlijk per 1 juli een goed ingewerkte nieuwe collega, met voldoende kennis en middelen om de werkzaamheden zelfstandig voort te zetten na afloop van de opdracht.