Projectmanager ICT – Invlechting / Transitie

Over deze functie

Functieomschrijving

Projectmanager ICT – Invlechting / Transitie

Introductie
Ben jij de zelfstandige, verbindende en daadkrachtige projectmanager die ons ICT-landschap soepel door een complexe invlechting loodst?
De colleges van de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden hebben besloten om de samenwerking rond De Connectie anders vorm te geven.
De Connectie levert op dit moment dienstverlening aan drie gemeenten als zelfstandige organisatie. Per 1 januari wordt De Connectie onderdeel van gemeente Arnhem, die als gastheer de dienstverlening zal voortzetten.
Deze invlechting (400 medewerkers) levert een flinke opgave op in ons ICT-landschap, op het gebied van migraties, AD, applicaties, digitale werkplek, RBAC en meer. Daarom zoeken we een zelfstandig werkende projectmanager/leider die ons tijdelijk ondersteunt bij de uitvoering van dit ICT-project.

Wat ga je doen?
Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de ICT-kant van deze invlechting. Je voert de opdracht uit met een hoge mate van zelfstandigheid binnen de afgesproken projectkaders. Waar nodig stem je af met interne teams of stuur je technische projectleiders aan.
Het betreft een tijdelijke opdracht met een verwachte looptijd van 9,5 maanden met optie op verlenging, met als resultaat de succesvolle harmonisatie van ICT-voorzieningen t.b.v. de opheffing van De Connectie en integratie in de organisatie van gemeente Arnhem.
Je werkt samen met de Enterprise Architect en zorgt voor de planning, uitvoering en afstemming van o.a. de volgende onderdelen:

Digitale werkplek
Harmonisatie van de hybride werkplekken van De Connectie en Gemeente Arnhem. Iedereen krijgt een Arnhems account en mailadres. Jij begeleidt dit proces en bewaakt continuïteit en planning.
Inrichting van applicaties
Aandacht voor applicaties die nu nog zijn gekoppeld aan oude accounts; deze worden omgezet zodat werkprocessen doorgang kunnen vinden.
Systeemintegraties
De Connectie verdwijnt als organisatie, wat vraagt om herinrichting van integraties richting gemeente Arnhem. Jij coördineert dit proces en bewaakt de aansluiting met de nieuwe ICT-infrastructuur.
Accounts en gegevens bij derden
Medewerkers hebben toegang tot externe portalen. Jij zorgt ervoor dat deze toegang overgaat naar nieuwe accounts, en begeleidt medewerkers waar nodig.
Archieven
Je zorgt ervoor dat het archief van De Connectie netjes wordt afgesloten en dat nieuwe zaken worden ondergebracht in het zaaksysteem van gemeente Arnhem.
Verwevenheid met andere transitieprojecten
Zoals HR en Finance. Jij stemt waar nodig af met deze programmaonderdelen, zodat ICT-migraties en IDU-processen correct verlopen.
Je bent verantwoordelijk voor:

De coördinatie en realisatie van de ICT-invlechting binnen het bredere transitieprogramma;
Het leiden van (deel)projecten, waarbij je de uitvoering coördineert en waar nodig technische projectleiders en externe leveranciers aanstuurt;
Afstemming met andere programmalijnen (HR, Juridisch, Financieel, Communicatie);
Het rapporteren aan de programmamanager en het regelmatig afstemmen met het ICT-kernteam.

Wat vragen we van jou?

Een afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelorniveau.
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider van complexe ICT- en verandertrajecten, bij voorkeur binnen de overheid.
Ervaring met ICT-integraties, systeemmigraties, Microsoft 365 en bestuurlijke context.
Je beschikt over ervaring met het zelfstandig uitvoeren van projecten binnen (semi-)overheidsorganisaties.

Persoonlijkheid en vaardigheden

Je bent planmatig, resultaatgericht en sterk in het opstellen en bewaken van projectplannen, businesscases en risicoanalyses.
Je werkt zelfstandig, bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
Je werkt graag samen, stimuleert met enthousiasme je team en straalt rust uit onder druk.
Je beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijk-politieke omgeving en weet zelfstandig besluiten te nemen binnen je opdracht.
Besluitvaardig, overtuigend en politiek-bestuurlijk sensitief

Over de opdracht
Je werkt zelfstandig binnen het programmateam en stemt voortgang en resultaten af met de programmamanager. Je levert voortgangsrapportages en adviseert gevraagd en ongevraagd over risico’s en de voortgang. Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten binnen tijd, scope en budget.

 

Praktische details

Start opdracht: z.s.m.
Eind opdracht: 31-03-2026 met optie tot verlenging
Aantal uur per week: 32-36 uur per week
Locatie: Arnhem
Deadline: 11-09 voor 12:00
Tarief: marktconform (schaal 12)
Intakedatum: Interviews dinsdag 16-09 tussen 13.00 en 14.00 en woensdag 17-09 tussen 11.00 en 12.00 uur en 15.00 en 16.00 uur.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.