Sr. Projectmanager

Over deze functie

Aanvraag: Sr. Projectleider – VGGM
 

 

Functieomschrijving

Als Interim Projectleider VISTA-IB leidt u een project met een horizon van december 2025 tot oktober 2026. De primaire opdracht is het voorbereiden en uitvoeren van een aanbesteding voor een toekomstbestendige operationele informatievoorziening. Dit start met het ontwikkelen en vaststellen van een brede visie.

De totale scope omvat alle processen die momenteel door de LIVEOP-suite worden gefaciliteerd, aangevuld met mogelijke aansluiting van Ambulancezorg voor navigatie en eventuele koppelingen met andere informatievoorziening.

 

Kernopdracht en Resultaten

U bent verantwoordelijk voor het gehele traject, van strategische visievorming tot en met de gunning, en levert de volgende cruciale resultaten:

Een visiedocument met een horizon van circa vijf jaar op het gebied van operationele informatievoorziening (incidentbestrijding, evenementbeheersing, navigatie, etc.).
Een pakket van eisen en wensen ten behoeve van een best-of-breed aanbesteding.
Een succesvol doorlopen (Europese) aanbesteding en gunning.
 

Fasering en Mijlpalen

U zorgt voor de realisatie van de volgende mijlpalen door de projectgroep binnen de gestelde planning:

Mijlpaal
Inhoudelijke Focus
Mijlpaal 1: Vastgestelde Visies
Beschrijven van visies op operationele IT, navigatie, eventbeheersing en SLA's.
Mijlpaal 2: Vastgesteld PvE
Vertalen van de visies naar een concreet pakket van eisen en wensen.
Mijlpaal 3: Aanbesteding en Gunning
Uitvoeren van de best-of-breed aanbesteding (eventueel op basis van percelen).
 

Projectmanagement en Leiderschap

U geeft leiding aan een projectgroep van circa 10 deelnemers. De projectgroep heeft brede vertegenwoordiging vanuit onder andere de Repressieve Dienst Brandweer, Ambulancezorg, GHOR, Crisisbeheersing, Architectuur, Information Security, I&I, Functioneel Beheer, en Inkoop.

Uw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

Het leiden en aansturen van de projectgroep, inclusief projectondersteuner en inkoopadviseurs.
Het ophalen van akkoord en het borgen van de randvoorwaarde omtrent de beschikbaarheid van capaciteit bij alle betrokken afdelingen.
Verantwoordelijkheid dragen voor projectbeheersing (tijd, budget, scope).
 

Eisen

De ideale kandidaat is een ervaren, stevige projectleider met een bewezen trackrecord in complexe, meerfasige projecten binnen een (semi-)overheidsomgeving, bij voorkeur binnen de veiligheidsregio’s. Deze projectleider beschikt over de volgende achtergrond:

Ruime ervaring met aanbestedingsprojecten: Minimaal 5-8 jaar aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van (Europese) aanbestedingstrajecten voor complexe IT-systemen en dienstverlening, inclusief het door de inhoudelijk deskundige projectgroep laten opstellen van Programma's van Eisen en Wensen.
Strategisch en Visie-gedreven: Ruime ervaring met het coördineren, ontwikkelen en vaststellen van visies met een horizon van circa vijf jaar, en het vertalen hiervan naar concrete eisen, wensen en aanbestedingsdocumenten.
Stakeholdermanagement: Ervaring met het leiden van projecten waarvoor brede vertegenwoordiging van diverse afdelingen (o.a. Brandweerzorg, Ambulancezorg, GHOR, Crisisbeheersing, ICT&Informatievoorziening, Inkoop, Informatieveiligheid en Architectuur) essentieel is.
Domeinkennis: Affiniteit of ervaring met operationele informatievoorziening, incidentbestrijding, eventbeheersing en navigatiesystemen voor hulpdiensten is een sterke pré, gezien de inhoud van het project.
 

Kerncompetenties

Leiderschap en Sturing: In staat om het project effectief te sturen, de benodigde capaciteit te borgen en aan te jagen en de projectgroep te motiveren om de vastgestelde mijlpalen te behalen.
Analytisch en Conceptueel Vermogen: Nodig voor het overzien van de totale behoefte van de VGGM afdelingen, het afbakenen van de processen die nu zijn ondergebracht in de LIVEOP-suite, aangevuld met het aansluiten van Ambulancezorg met betrekking tot navigatie en het opstellen van samenhangende visiedocumenten.
Communicatie en Verbinding: Cruciaal voor het ophalen van de visies en eisen bij de verschillende interne klanten en afdelingen, en voor de samenwerking met de adviseurs van Inkoop, Informatieveiligheid en Architectuur gedurende de visie- en aanbestedingsfase.
Resultaatgerichtheid: Gericht op het leveren van de drie kernresultaten: een visiedocument, een pakket van eisen en wensen, en een succesvolle aanbesteding en gunning.
Beheersing: Sterk in projectbeheersing (tijd, budget, scope), om de fasen Visieontwikkeling, Pakket van eisen en Aanbesteding/Gunning binnen de gestelde deadlines (dec 2025 - okt 2026) te realiseren.
 

Praktische details

Start opdracht: z.s.m. !!
Eind opdracht: 31-10-2026 met optie tot verlenging
Aantal uur per week: 8 uur per week / 1 dag per week
Locatie: Arnhem
Deadline: 21-11 voor 12:00
Tarief: marktconform (schaal 11)
Voor deze rol mogen wij alleen detacherings- of payroll kandidaten voorstellen
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Marvin Kneppers

Mob: 06-18405818