Strategisch adviseur KIK-V Beheer

Over deze functie

Inhuur Strategisch adviseur KIK-V Beheer

 

Plaats tewerkstelling
Zorginstituut Nederland, Willem Dudokhof 1 te Diemen en deels vanuit huis, verhouding nader overeen te komen bij start van de opdracht.
Gewenste startdatum
1 oktober 2025
Einddatum
30 september 2026
Optie tot verlenging
Ja (in overleg), de te verwachte duur van het project is tot en met 31 december 2028.
Aantal uren per week
Gemiddeld 32 uren per week
Geplande datum gesprek + Locatie
10 of 11 september 2025 op kantoor van Zorginstituut Nederland

 

 

1  Omschrijving opdracht
 

1.1  Beschrijving Zorginstituut Nederland
Iedereen die in Nederland woont of werkt is verplicht om een zorgverzekering te hebben. Zorginstituut Nederland is een overheidsorganisatie met als belangrijkste taak het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering. Hierbij maken we ingewikkelde, maar noodzakelijke keuzes om ervoor te zorgen dat iedereen in Nederland goede zorg kan krijgen. Nu en in de toekomst.

 

Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan dat functioneert onder het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). We voeren werkzaamheden uit op basis van de twee wettelijke ziektekostenverzekeringen: de Zorgverzekeringswet (Zvw) en de Wet langdurige zorg (Wlz). Passende zorg is de rode draad in alle taken van het Zorginstituut. Wij zijn verantwoordelijk voor een aantal zaken:

•   we adviseren van de minister van VWS over de inhoud van het verzekerde pakket;

•   we zorgen voor eenduidige uitleg van de verzekerde zorg;

•   we bevorderen de kwaliteit, betaalbaarheid en toegankelijkheid van de zorg door het signaleren van kansen voor vernieuwingen en verbeteringen in de zorg;

•   we bevorderen digitale informatie-uitwisseling in de zorg, onder meer door het ontwikkelen van informatiestandaarden;

•   we voeren de risicoverevening uit, wat inhoudt dat we het premiegeld beheren en verdelen over de zorgverzekeraars en zorgkantoren, zodat ze hun verzekeringsplicht kunnen nakomen;

•   we beheren het Zorgverzekeringsfonds (Zvf) en het Fonds langdurige zorg (Flz) en verstrekken informatie over de kosten in de zorg.

 

Meer informatie vindt u op onze website: https://www.zorginstituutnederland.nl/over- ons/organisatie

 

1.2  Beschrijving Programma KIK-V
Zorginstituut Nederland faciliteert, in opdracht van het ministerie van VWS, het verbeteren van de secundaire informatievoorziening in de verpleeghuiszorg. Met alle partijen in de verpleeghuiszorgketen zorgen we ervoor dat de juiste informatie over kwaliteit en bedrijfsvoering wordt verzameld, samengevoegd en beschikbaar wordt gemaakt voor belanghebbende partijen. Dit doen we met het programma KIK-V. Meer informatie vind je op de website van KIK-V.

 

1.3  Omschrijving van opdracht
KIK-V bevindt zich in de transitiefase van programma naar structurele borging binnen het Zorginstituut Nederland. Om deze transitie zorgvuldig en toekomstbestendig vorm te geven, zoekt het Zorginstituut een Strategisch Adviseur KIK-V Beheer in de periode van 1 oktober 2025 tot en met 30 september 2026.

 

De strategisch adviseur vervult een sleutelrol bij de overdracht, borging en organisatorische inbedding van KIK-V binnen de interne organisatie. De strategisch adviseur combineert strategische visie met operationele sturing en fungeert als verbindende schakel tussen programmamanagement, interne teams, directie en externe partners.

 

De opdracht omvat drie hoofdonderdelen:

1.    Coördinatie en overdracht projectteam Data & Techniek

o    Tijdelijke coördinatie van het team Data & Techniek en het opstellen en uitvoeren van een inrichtings- en overdrachtsplan;

o    Begeleiden van interne medewerkers bij de overname van taken rondom beheer, data-integratie (datastation, uitwisselservices) en tooling (SPARQL, API’s);

o    Documenteren en overdragen van kennis, architectuurprincipes, tooling en netwerkrelaties.

2.    Inhoudelijke advisering bij aanbestedingen

o    Adviseren bij de Europese aanbesteding Data-analyse bij zorgaanbieders;

o    Voorbereiden en inhoudelijk begeleiden van een aanbesteding;

o    Afstemmen met juristen en inkoopadviseurs en beantwoorden van inhoudelijke vragen.

3.    Structurele inbedding van KIK-V binnen ZIN

o    Uitvoeren van een analyse van de huidige situatie en werkprocessen;

o    Opstellen van een transitieplan voor de structurele borging van KIK-V in de organisatie;

o    Adviseren over governance, eigenaarschap, capaciteit en samenwerking met externe partijen;

o    Coördineren van besluitvorming en faciliteren van de overdracht van taken, processen en middelen.

De strategisch adviseur is daarmee verantwoordelijk voor de borging en inbedding van KIK-V Beheer binnen het Zorginstituut, voor inhoudelijke advisering bij aanbestedingen en voor de duurzame verankering van de resultaten en taken van het programma.

 

Taken en verantwoordelijkheden bij deze opdracht zijn:

•   Coördineren van het projectteam Data & Techniek en opstellen/uitvoeren van een overdrachts- en inrichtingsplan;

•   Begeleiden van interne medewerkers bij kennisoverdracht en structurele inbedding van beheer- en ontwikkeltaken;

•   Adviseren bij Europese aanbestedingen rondom data-analyse, ontologieontwikkeling en implementatie;

•   Afstemmen met interne en externe stakeholders, waaronder DAAS-leveranciers, softwareleveranciers en ketenpartners;

•   Opstellen van een transitieplan voor de inbedding van KIK-V Beheer binnen ZIN;

•   Opleveren van adviesrapportages en borging van governance, processen en eigenaarschap.

 

1.4  Eisen ten aanzien van de aangeboden kandidaat
U dient aan te geven of u volledig aan de gestelde eisen voldoet door de vragenlijst op het aanbestedingsplatform volledig in te vullen.

 

•   Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 32 uren per week gedurende de periode tussen 1 oktober 2025 en 1 oktober 2026 (werkzaam op locatie van Zorginstituut Nederland en deels vanuit huis).

•   VOG: Bij aanstelling moet een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) worden overlegd;

•   Kennis en expertise: Uit het CV en aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over:

o    Minimaal afgeronde HBO opleiding, met WO werk- en denkniveau;

o    Minimaal vijf jaren aantoonbare werkervaring met gegevensmodellering;

o    Minimaal vijf jaren aantoonbare werkervaring met opstellen en toepassen van (informatie)architectuur;

o    Sterk analytisch vermogen, dat blijkt uit aantoonbare ervaring (minimaal 3 relevante projecten) met informatiesystemen en verbanden;

o    Minimaal vijf jaren met verander- en overdrachtsprocessen in complexe organisaties;

o    Minimaal vijf jaren met het begeleiden van aanbestedingstrajecten en samenwerking met juristen en inkoopadviseurs;

•   Maximaal uurtarief: € 110,00 exclusief btw en inclusief reis-, verblijf- en overige kosten.

1.5  Wensen ten aanzien van de aangeboden kandidaat
De volgende competenties worden belangrijk geacht voor de functie en worden getoetst tijdens het verificatiegesprek:

· Flexibel en sociale vaardigheden om een brug te kunnen vormen tussen de diverse gegevensmodelleringsprojecten;

· Resultaatgerichtheid en het nemen van verantwoordelijkheid voor implementatie en borging;

· Goede communicatieve en sociale vaardigheden om af te stemmen met verschillende belanghebbenden op het gebied van standaardisatie; je bent gesprekspartner voor business analisten, informatieanalisten, informatiearchitecten en technisch specialisten.

· Sterk analytisch en strategisch denkvermogen;

· Vermogen om te schakelen tussen bestuurlijk, organisatorisch en technisch niveau;

· Ervaring als verbinder tussen verschillende disciplines en stakeholders;

· Ervaring heeft binnen de zorgsector of met zorgdata-uitwisseling;

· Ervaring heeft met architectuurprincipes, dataplatformoplossingen (zoals Fuseki, triple stores, data pipelines) en beheerprocessen;

· Ervaring heeft met het begeleiden van transities van programma naar lijnorganisatie;

· Beschikt over coachende vaardigheden en aantoonbare ervaring met kennisoverdracht;

· In staat is om op strategisch, tactisch en operationeel niveau effectief te schakelen.

· Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) in de Nederlandse taal.